CSO 전자계약서, 재위탁 계약까지 한 번에 관리할 수 있을까요?

CSO 전자계약서는 계약서를 온라인으로 작성하고 보관하는 데 활용할 수 있습니다.

다만 재위탁이 이어지는 업무에서는 전자서명 여부만큼 계약 관계를 어디까지 연결해 볼 수 있는지도 중요합니다.

제약사와 1차 CSO의 계약 이후 2차·N차 재위탁이 발생한다면 계약서,

재위탁 통보 내역, 수수료율, 교육 이수 현황 등이 여러 자료로 나뉠 수 있습니다.

이때 문서만 전자화하고 재위탁 구조는 별도로 관리한다면

담당자가 자료를 다시 취합해야 하는 상황이 생길 수 있습니다.

이런 경우라면 계약 관리 방식을 살펴봐야 합니다

계약 업체와 품목이 많지 않을 때는 이메일이나 개별 폴더로도 자료를 정리할 수 있습니다.

하지만 재위탁 단계가 늘어나면 어느 업체와 계약이 체결됐는지,

이후 어떤 업체로 연결됐는지 확인하는 과정이 복잡해집니다.

다음과 같은 상황이라면 CSO 전자계약서의 관리 범위를 점검해 볼 필요가 있습니다.

- 계약서와 재위탁 통보서를 서로 다른 위치에 보관하는 경우

- 계약 체결 현황을 별도 엑셀에 다시 입력하는 경우

- 품목별 재위탁 관계를 바로 확인하기 어려운 경우

- 수수료율과 교육 이수 현황을 각각 관리하는 경우

- 담당자가 바뀔 때마다 기존 자료를 다시 정리하는 경우

CSO 전자계약서 도입 전 확인할 기준

1) 전자계약과 재위탁 관계가 함께 관리되는가

전자계약 기능만으로는 여러 단계의 재위탁 구조를 파악하기 어려울 수 있습니다.

제약사에서 1차·2차·N차 CSO로 이어지는 관계가 연결돼야 품목별 계약 현황을 확인하기 수월합니다.

2) 계약과 통보 현황을 함께 볼 수 있는가

재위탁 업무에서는 계약 체결 여부와 함께 통보 현황도 살펴봐야 합니다.

두 자료가 따로 보관되면 확인이 필요할 때마다 파일을 다시 찾아야 하므로,

업체별 계약과 통보 내역을 함께 관리할 수 있는지가 중요합니다.

3) 실제 영업 수행자까지 연결되는가

계약 구조가 여러 단계로 나뉘면 최종적으로 해당 품목을

담당하는 영업 수행자를 파악하기 어려워질 수 있습니다.

법인이나 개인사업자 정보뿐 아니라 MR까지

이어지는 관계를 정리할 수 있는지 확인해야 합니다.

4) 계약 이후의 정보도 관리되는가

계약을 체결한 뒤에도 수수료율과 교육 이수 현황처럼 계속 확인해야 할 정보가 남습니다.

이러한 자료를 계약 관계와 함께 관리하면 여러 파일을 오가며 확인하는 부담을 줄일 수 있습니다.

재위탁 계약을 따로 관리하면 어떤 문제가 생길까요?

이해를 돕기 위해 실제로 발생할 수 있는 계약 구조를 예로 들어보겠습니다.

제약사 A가 1차 CSO B와 계약하고, B가 다시 C와 D 업체에 품목을 재위탁한 상황을 가정할 수 있습니다.

A와 B의 계약은 전자계약으로 체결했지만 B와 C, B와 D의 재위탁 계약을

이메일로 주고받았다면 전체 계약 현황을 확인하기 위해 여러 자료를 찾아야 합니다.

재위탁 통보 내역과 수수료율, 교육 이수 현황까지 각각

다른 파일에 정리돼 있다면 담당자의 확인 업무는 더 늘어납니다.

전자계약을 도입했더라도 재위탁 관계가 함께 정리되지 않으면

문서의 보관 위치만 달라지고 관리 방식은 그대로 남을 수 있습니다.

전자계약 시스템 선택 전 체크리스트

• 
  
• * 전자계약과 재위탁 계약을 함께 관리할 수 있는가
• * 1차부터 N차까지 계약 관계를 확인할 수 있는가
• * 재위탁 계약과 통보 현황이 연결되는가
• * 업체별 수수료율과 교육 이수 현황을 조회할 수 있는가
• * 실제 영업 수행자인 MR까지 관계를 이어서 볼 수 있는가

CSO24에서는 어떻게 관리할 수 있을까요?

CSO24는 전자계약과 재위탁 계약·통보 현황, 수수료율,

교육 이수 현황 등을 통합 관리할 수 있도록 구성된 플랫폼입니다.

제약사에서 1차·2차·N차 CSO를 거쳐 실제 영업 수행자인 MR까지

이어지는 관계를 데이터로 정리할 수 있어, 계약 문서와

재위탁 구조를 함께 관리해야 하는 업무에 활용할 수 있습니다.
 

전자계약 도입을 검토하고 있다면 서명 방식만 비교하기보다 현재 운영 중인

재위탁 구조와 관련 자료까지 함께 정리할 수 있는지 살펴보는 것이 좋습니다.

자주 묻는 질문

전자계약서를 사용하면 재위탁 계약도 함께 관리할 수 있나요?

시스템이 제공하는 범위에 따라 다릅니다.

전자계약 기능만 있는지, 재위탁 계약과 통보 현황까지 연결해 관리할 수 있는지 확인해야 합니다.

계약 업체가 적어도 전자계약이 필요한가요?

업체 수가 적다면 기존 방식으로 관리할 수도 있습니다.

다만 계약 갱신이 잦거나 재위탁 업체가 늘어날 가능성이 있다면 초기부터 관리 기준을 정리하는 편이 효율적입니다.

CSO24에서는 전자계약 외에 무엇을 관리할 수 있나요?

재위탁 계약과 통보 현황, 수수료율, 교육 이수 현황 등을 관리할 수 있으며,

제약사부터 N차 CSO와 MR까지 이어지는 관계를 데이터로 정리하는 데 활용할 수 있습니다.

전자계약과 재위탁 관리를 함께 살펴봐야 합니다

CSO 전자계약서를 도입하는 목적은 종이 문서를 줄이는 데만 있지 않습니다.

계약 체결 이후 이어지는 재위탁 관계와 관련 정보를

얼마나 편하게 확인할 수 있는지가 실제 관리 효율에 영향을 줍니다.

현재 계약서와 통보 자료가 여러 폴더에 나뉘어 있거나 품목별 재위탁 구조를 다시 취합해야 한다면,

CSO24의 전자계약과 재위탁 관리 기능을 기존 업무 방식과 비교해 볼 수 있습니다.