ERP(정산 관리) 이용 매뉴얼
- CSO편(갑 업체) -
CSO24 ERP로
불필요한 작업은 줄이고! 정확도는 높이고!
저희는 고객의 피드백을 반영한
지속적인 업데이트로
점점 더 강력해지고 있습니다.
CSO24와 제휴를 맺으셨나요?
ERP 기능을 무료로 이용할 수 있는 “자사 전용 ERP URL”이 제공됩니다.
해당 URL을 재위탁 업체에 공유하여 처방전 내역을 간편하게 수집하세요!
01 병의원 문의 확인
재위탁 업체가 담당하는 병의원에 대한 문의 내역을 확인하고, 해당 문의에 대해 ‘승인 완료 또는 승인 불가’ 등의 답변을 남길 수 있습니다.
02 병의원 등록 및 배정하기
병의원등록버튼을 통해 문의가 들어온 병의원을 직접 추가하거나 수정할 수 있으며, 배정하기버튼을 사용해 한 병원당 하나의 업체를 배정함으로써 수수료 중복을 방지할 수 있습니다.
거래 중인 제약회사를 선택하면 해당 제약사가 취급하는 약품 목록이 자동으로 호출되며,
각 약품별에 대한 마진 수수료*, 기본 수수료*를 입력할 수 있습니다.
또한, 재위탁 업체를 선택해 업체별 추가 수수료*를 설정할 수 있습니다.
입력된 수수료 정보는 처방전과 정산 내역에 자동으로 연동됩니다.
처방전은 직접 일일이 입력하거나 이미지 첨부를 통해 업로드할 수 있습니다.
이미지 업로드는 PC와 모바일 환경에서 모두 가능하며, 자동으로 스캔되어 텍스트로 변환됩니다.
01 PC에서 1번부터 8번까지 진행해주세요.
02 모바일로 9번부터 12번까지 진행해주세요.
03 PC로 돌아와 업로드 완료해주세요.
본 메뉴에서는 월별로 등록된 처방전 목록과 각 처방전의 상태를 확인할 수 있으며, CSO24 ERP를 사용하지 않는 업체에 전달할 수 있도록 엑셀 파일 다운로드 기능을 제공합니다.
하위 업체가 등록한 처방전은 기본적으로 접수대기 상태입니다.
관리자는 처방전을 검토하여 이상이 없을 경우 접수완료 상태로 변경할 수 있으며,
이 상태에서는 하위 업체가 처방전을 수정하거나 삭제할 수 없습니다.
접수완료 상태로 변경된 처방전은 제약회사 전송 버튼을 통해 자동으로 제약회사에 연동되며,
제약회사에서 해당 처방전을 승인한 것을 확인한 후 승인완료 버튼을 누르면 자동 정산 처리가 진행됩니다.
승인완료된 처방전은 정산내역 메뉴에서 관련 금액을 확인할 수 있습니다.
승인이 완료된 처방전 내역을 기반으로 정산이 자동으로 계산되어 보여집니다.
병의원별, 제약사별, 업체별, 날짜별 상세 검색 기능과 정렬 기능을 통해
재위탁업체가 등록한 수많은 처방 내역 중에서 원하는 정산 정보를 손쉽게 찾고 활용할 수 있습니다.
CSO24에서는 전문 CS팀이 직접 프로그램 사용법을 상세하고 체계적으로 안내해 드립니다.
주식회사 샤이닝
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